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政府机密文件保密方案

文档加密

当前面临的安全挑战

政府电脑存储大量机密信息,但多为明文分散存储。人员流动、U盘滥用及意识薄弱导致泄密风险极高。单纯依靠制度管理已无法满足安全需求。

⚠️ 明文存储隐患

文件均为明文存储,任何人均可随意拷贝和外发,缺乏技术层面的强制保护。

⚠️ 权限管理缺失

公文无法限定访问人员、打印权限及使用期限,越权访问时有发生。

⚠️ 移动介质失控

U盘等移动存储介质使用缺乏规范化管理,成为病毒传播和数据窃取的主要途径。

⚠️ 终端管理死角

电脑存放公文成为管理盲区,可任意打印和拷贝;个别人员保密意识不强,造成无意识泄密。

迪康 Defender 核心解决方案

核心策略: 通过驱动级加密技术,对数据源头进行控制。确保文件在单位内部“透明使用”,流出单位“乱码无效”。

单位内文件透明加密

原理: 采用Windows内核的文件过滤驱动,实现透明加解密。

  • 无感体验: 用户打开、编辑文件与平常一样,不产生临时文件,不影响速度。

  • 对外失效: 加密文件若通过QQ、邮件、U盘流转至外部,打开时显示乱码,无法正常阅读。

控制内部公文二次扩散

针对高密级公文,实施精细化的权限管控体系:

  • 制作环节: 设定水印警示、公文密级、具体访问人员及期限。

  • 访问环节: 身份认证后授权。支持禁止打印、截屏、复制、编辑,限制阅读次数,过期自动销毁。

  • 回收环节: 经授权人员才有权将内部公文回收为原文。

电子文件的打印管理

防止打印泄密行为,实现全流程管控:

  • 事前控制: 严格限制打印权限和内容。

  • 事中警示: 强制添加打印水印(包含用户名、时间等信息)。

  • 事后追溯: 记录所有打印日志,便于泄密事件追踪。

跨单位交互安全 & 审计报表

  • 外发安全: 制作成受控的“外发文件”,指定接收方的电脑、人员和权限,通过专网发送,确保安全交互。

  • 全程审计: 提供详细统计报表,实时回溯泄密全过程。监督、跟踪、记录所有办公人员的操作行为,规范员工行为。